Política de Donaciones de fondos procedentes de particulares

La gestión de las donaciones es un proceso complejo que requiere analizar aspectos como la idoneidad de los fondos, el espacio disponible, el estado de conservación y los costes de manipulación y procesos técnicos. 

La Biblioteca Santo Tomás de Aquino agradece las donaciones de material realizadas por particulares, aunque por los motivos antes expuestos se reservará el derecho de admisión de los documentos donados. 

La donación se hará con el acuerdo de que el material pasa a ser propiedad legal de la Biblioteca, que podrá utilizar este fondo como considere oportuno. 

La Biblioteca decidirá la ubicación, uso y destino final del material donado en función de sus necesidades. El material rechazado podrá ser donado a otras bibliotecas e instituciones sin fines de lucro. También podrá llevarse a cabo la destrucción del material no aprovechable por estar obsoleto o dañado. 

CRITERIOS DE SELECCIÓN:

 1. Conservación o estado físico: Se recibirá únicamente material en buen estado. Se revisarán las condiciones físicas del material: (Contaminados por hongos, deterioro por uso, libros manchados, rayados, dañados por humedad, mutilados o rotos). No se reciben fotocopias. 

2. Utilidad: La Biblioteca se abstiene de recibir en donación material que no aporte al desarrollo de sus colecciones y que no estén acorde a las necesidades y expectativas de los usuarios. 

3. Contenido: Las donaciones de libros y/o materiales didácticos deben contribuir al apoyo educativo, a la difusión de valores, a garantizar el acceso a la información, a brindar desarrollo de capacidades y habilidades, a estimular la apreciación del arte y la literatura, así como el conocimiento de logros e innovaciones científicas, a promover el uso del tiempo libre, a crear hábitos de lectura y facilitar todo tipo de conocimiento. 

4. Actualidad: En general, la mayoría de los materiales recibidos en donación no son de ediciones recientes, por lo tanto, es necesario considerar de manera puntual áreas temáticas como: Arte, literatura, filosofía, historia y otras disciplinas humanísticas cuyo contenido resulten perdurables y no requieren evaluación exhaustiva, en cuanto a la actualización del tema tratado. Ciencias sociales: (Derecho, economía, finanzas y mercadotecnia); que la edición no tenga más de (5) cinco años de antigüedad. Ciencias: (Matemáticas, física, química y biotecnología); si el título no existe en la colección o que solo exista una copia y, que la edición no tenga más de (8) ocho años de antigüedad. Computación: (Software, hardware y redes); si el título no existe en la biblioteca, y que la edición no tenga más de (2) dos años de antigüedad. 

5. Donaciones de la biblioteca: La Biblioteca puede donar, a su vez aquellos materiales que no correspondan a sus intereses a otras bibliotecas o instituciones, tales como escuelas, cárceles, hospitales, otras bibliotecas, etc. 

Donaciones que interesan a la Biblioteca:

 - Las más recientes ediciones de libros. 

- Libros que se encuentren en buen estado físico. 

- Libros cuyo contenido siga siendo vigente. 

- Libros de literatura infantil y juvenil. 

- Libros sobre pedagogía, economía, historia y geografía. 

- Material didáctico, juegos de mesa completos, mapas. 

- Cómics en buen estado.

 IMPORTANTE 

Consultar a las bibliotecarias por mail bib.stotomasdeaquino@gmail.com antes de acercar los libros a la biblioteca.

 Los libros se llevan cuando se tiene la conformidad de la biblioteca, las donaciones podrán ser entregadas a las bibliotecarias y deberá rellenar y firmar un acta de donación por la cual cede la propiedad de las obras donadas a la biblioteca, y acepta el fin que ésta les asigne.

 MODELO DE ACTA 

Por la presente yo,……………………………….. DNI……………………..dono a la Biblioteca “Santo Tomás de Aquino” del Instituto Santo Domingo sito en Álvarez Jonte 37, localidad de Ramos Mejía, Buenos Aires el material bibliográfico que aquí se describe cediendo la propiedad de las obras donadas a la biblioteca, y aceptando el fin que ésta les asigne.

 FIRMA: 

ACLARACION: 

DNI: 

TEL: 

FECHA

 TÍTULO  - AUTOR -  EDITORIAL - EDICIÓN